France Boissons

Équipement par Rayonnance de 1 200 PDA pour les chauffeurs, d’une application mobile PDA de suivi de livraisons et d’encaissement connectée à SAP, et d’une application PDA d’inventaire.
Environ 1 200 Tournées, 12 000 Livraisons, 100 000 Articles

– Facturation : édition des factures par le livreur chez les clients au moment de la livraison.
– Encaissement et impression: mises à jour des déconsignes et encaissements du jour,
mentionnant d’éventuels manquants
– Inventaire : le même outil est utilisé par les contrôleurs, au retour à l’entrepôt, pour inventorier les camions
Le process permet d’automatiser les traitements administratifs au retour de tournée
– Mise à jour des factures dans SAP, création des avoirs
– Mise à jour des comptes clients et rapprochement des règlements
– Mise à jour des stocks

Développement d’une application mobile PDA :

1. Récupération des livraisons à faire dans la journée avec le détail (produits à livrer, factures…)
2. Saisie des marchandises non livrées avec les motifs correspondants
3. Saisie des déconsignes et calcul automatique des montants
4. Calcul du net à payer
5. Saisie des règlements clients et indication des factures devant être rapprochées comptablement
6. Visualisation des factures en cours non payées
7. Impression de bons de préparation, de tickets de caisse et des factures chez les clients sur une imprimante portable à papier thermique en Bluetooth
8. Saisie de l’inventaire camion au retour par le responsable entrepôt et calcul des écarts sur PDA entre l’inventaire et le théorique (saisies du livreur)
9. Mise à jour des commandes dans SAP : livraisons et avoirs
Comptabilisation des règlements et rapprochements automatiques
10. Ajustement des entrées en stocks (retours de marchandises et d’emballages)

En 2017, portage de l’application sur PDA Android

Côté PDA : Microsoft.Net (C#) dans le studio Xamarin
Connexion à SAP
Mise en place de la plateforme middleware HARMONIE de Rayonnance Technologies dans le Cloud AZURE :
-Gestion de la synchronisation différentielle des données entre l’application mobile et SAP
(application Totem de France Boissons)
-Gestion de parc (Harmonie gestion)
-Déploiement de nouvelle version

France Boisson a choisi un PDA durci Zebra TC56 et une imprimante portable ZEBRA ZQ520

– Qualité et fiabilité des documents laissés au client à l’issue des livraisons
– Optimisation des process internes : gains administratifs
– Qualité des contrôles
– Renforcement du professionnalisme des équipes de livraisons et partage avec les nouveaux arrivants
– Création d’une dynamique interne au sein des équipes de distribution et avec les autres acteurs de l’entreprise pour améliorer la prise en compte des attentes des clients, et le développement des services attendus de la part de France Boissons